P-klubin sääntömääräisessä syyskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, kuten esimerkiksi vuoden 2025 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen, sekä valitaan ensi vuoden hallitus ja toimijat. 

Hallitukseen ja toimijaksi haetaan ilmoittamalla halukkuutensa kirjoittamalla nimensä toimiston ovessa olevan listaan hakemansa pestin alle. Tämän jälkeen on suotavaa kirjoittaa itsestään ns. “tyrkkyteksti” eli lyhyehkö esittely ja perusteet miksi olisi oiva valinta kyseiseen pestiin. Tyrkkytekstit lähetetään yhdistyksen sihteerille osoitteeseen jesse.k.metsala@utu.fi.